厦门大学学生出国（境）温馨提醒

特别提醒

注：凡申请出国境（公务或因私）的管理学院学生，请务必提前向我院外事秘书联系报备或申请。

外事秘书/台港澳事务专办员：陈老师，嘉庚1号楼320办公室，电话：2182872，邮箱：kellychan19515@xmu.edu.cn

1.线上交流指线上参加国际会议、交流项目等，请提前至少20天申报。

2.因公事务如参加会议、学术交流、科研合作、交流交换项目等，请提前至少一个月报批；因公赴台请提前至少40天。

3.因私指旅游、探亲、服兵役等，请提前至少一周申报。

4.学生通常持因私证件，极个别项目才持因公证件（我院目前暂无此类学生）。出国境证件及签证/签注学生需自行办理，请自行预留安排好证件办理时间。

5.本科生出国（境）五星期以上，需在教务系统（jw.xmu.edu.cn)办理保留学籍，研究生出国（境）满6个月，予以保留学籍，自2025年1月1日起施行，学生需办理离校手续，回国（境）后应在研究生系统提交到校单办理恢复学籍申请。

6.学生出国（境）审批未完成前，不得私自离境。请申报人预留申报时间，注意申报时限，及时跟踪所提报的流程进度，务必在出国境前完成审批！不予事后补报！

7.审批完成后，不得肆意变更任意已获批事项。学生拟申请住宿费超标、提前回国、延期回国、变更日期、变更路线、取消行程等相关事宜，请提前至少一个月联系学院外事秘书，通过学校OA系统请示报告流程进行申报，获得相关部门审批同意。获批后，方建议预订酒店住宿、航班机票等，切勿因尚未获批的行程，产生额外费用，否则需自行承担相关费用。