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因公出国回国后师生应办理的手续

发布者:liuyinyan   发布时间:2015-09-18 15:38:11   浏览数: 次   [ 返回 ]



 

一、持因公护照出访的教职工:

 

1、回校后7个工作日之内将因公护照提交至国际处。

2、出访任务完成后1个月内填写«因公出访事后公示表 »并联系学院外事秘书,在所在单位公示至少5个工作日。

3、公示完毕后,填写《出访成果反馈表》,打印成纸质版请所在单位领导签完字并盖单位公章后提交至国际处。

4、如需报销,则需打印《厦门大学教职人员出国(境)申请表》/《厦门大学学生出国(境)申请表》并让学院外事秘书在申请表的下方空白处手写注明“已完成事后公示”,并签名。之后,通过学院外事秘书将OA公文阅办单及PDF申请材料中的OA请示正文打印出来,连同出国(境)申请表一起交至国际处盖章后自行留底以便报销。

 

二、持因私证件出访的教职工及学生:

 

1、自行保管好因私护照。处级以上干部例外,必须出访回国后10日内交回国际处。

2、出访任务完成后1个月内填写«因公出访事后公示表 »并联系学院外事秘书,在所在单位公示至少5个工作日。

3、公示完毕后,如需报销,则须打印出《厦门大学教职人员出国(境)申请表》/《厦门大学学生出国(境)申请表》并让学院外事秘书在申请表的下方空白处手写注明“已完成事后公示”,并签名。之后,将OA公文阅办单及PDF申请材料中的OA请示正文打印出来,连同出国(境)申请表一起交至国际处盖章后自行留底以便报销。

 

附件:

1、《出访成果反馈表》http://sm.xmu.edu.cn/uploadfile/2015/0918/20150918033942244.docx

2、《因公出访事后公示表》http://sm.xmu.edu.cn/uploadfile/2015/0918/20150918033957604.docx


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