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因公出国校内审批手续

发布者:liuyinyan   发布时间:2015-09-18 15:30:24   浏览数: 次   [ 返回 ]



 

因公出国校内审批手续方案

 

根据我校国际处最新通知,为简化因公出国校内审批流程,我校教职工、学生因公出国校内审批手续将改由OA系统进行申报和审批。

 

一、须 

 

教职工

除涉及到外籍(台港澳籍)教职工出访、公派留学、长期研修项目或非在编职工外,其他公费出国(境)的团组和个人必须通过因公出国审批渠道办理手续,严禁持因私证件出国执行公务。

 

重要提醒:因公出国人员请提前2个月进行OA申报,若因提交材料太迟来不及申报的,不予受理。

 

学生

所有在校生出国持“因私护照”。

 

重要提醒:申报人员请提前2个星期进行OA申报,若因提交材料太迟来不及申报的,不予受理。

 

二、出访前校内审批手续流程

 

(一)申请人准备报批材料,并以邮件形式提交给外事秘书

1.   OA请示正文

2.   《厦门大学教职人员/学生出国(境)申请表》

3.   邀请函

4.   出国(境)日程安排

5.   《因公出访事前公示表》

6.   《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》及相关证明材料(如:当日航班查询情况截图等)

7.   《住宿超标说明》及相关证明材料(如邀请方官方指定酒店时的正式通告等)

8.   《处级干部因公出国(境)请假申请表》

9.   教职工持因私护照出访说明

 

注:

1.《厦门大学教职人员/学生出国(境)申请表》请打印,经费一栏请相关经费负责人签字、承诺书请亲笔签名,完成后扫描成PDF文件。

2.报批材料请按上述顺序合成为1PDF,其中12345项为必交项,6789项则视实际情况提交。

3.相关表格见附件或可在厦门大学国际合作与交流处/台港澳事务办公室官网下载专区下载:http://ice.xmu.edu.cn/showdown.aspx?news_id=3677

 

(二)学院外事秘书审核材料,OA报批

1.   审核申请人提交的电子版报批材料

2.   对申请人的出访情况进行事前公示(5个工作日)

3.   OA拟文正式申报,附上报批材料PDF文档

4.   经学院OA秘书,将OA转给单位党政负责人审批

 

(三)学院党政负责人审批

 

1.行政领导审批以下内容,并签署意见:

 

教职工

学生

经费来源

经费来源

是否调课及具体调课情况

是否经导师同意

学术假情况/处级干部请假情况

是否经学生处/研究生院同意

是否乘坐非国内航空公司航班

是否乘坐非国内航空公司航班

住宿是否超标

住宿是否超标

 

 










2. 党委/党总支审批以下内容,并签署意见:

 

教职工

学生

政审情况

政审情况

公示情况

公示情况

 

(四)国际处经办人审核

厦门大学国际处经办人:严娴

Office:厦门大学颂恩楼806
Tel 0592-2181426      Fax0592-2180240

E-mail  yanxian@xmu.edu.cn

Websitehttp://ice.xmu.edu.cn

 

(五)国际处负责人审批

 

(六)分管外事的校领导审批

附件:http://sm.xmu.edu.cn/uploadfile/2016/0623/20160623111723375.rar



 

 

出访前校内审批手续完成!

各位老师、同学如对方案有疑问,欢迎咨询!

联系人:刘银燕

电话:2185020

邮箱:glwszl@xmu.edu.cn

地址:保欣丽英楼嘉庚一320