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因公出国校内审批手续

发布者:liuyinyan   发布时间:2015-09-18 15:30:24   浏览数: 次   [ 返回 ]


因公出国(境)校内审批手续方案

 

根据我校国际处最新通知,为简化因公出国(境)校内审批流程,我校教职工、学生因公出国(境)校内审批手续将改由OA系统进行申报和审批。

 

一、须 

 

教职工

除涉及到外籍(台港澳籍)教职工出访、公派留学、长期研修项目或非在编职工外,其他公费出国(境)的团组和个人必须通过因公出国(境)审批渠道办理手续,严禁持因私证件出国(境)执行公务。

 

重要提醒:因公出国人员请至少提前2个月进行OA申报,若因提交材料太迟来不及申报的,不予受理。

 

学生

所有在校生出国持“因私护照”。

 

重要提醒:申报人员请至少提前3个星期进行OA申报,若因提交材料太迟来不及申报的,不予受理。

 

二、出访前校内审批手续流程

 

教职工

 

教职工因公出国将由申请人自行在新的OA系统提交申请,在提交申请前需发送填写完整的电子版《因公出访事前公示表》 (经费来源请填写名称及卡号)+正式邀请函(需邀请方签字或签章)+已签字的《涉密人员对外科技交流保密责任承诺书》至外事秘书(glwszl@xmu.edu.cn)签章并在嘉一3楼公示栏公示(五个工作日),待公示完成后,外事秘书将盖章版《因公出访事前公示表》等发给申请人以便OA提交申请。

 

具体操作流程请参考《厦门大学教职工因公出国(境)申请用户手册》(见附件)

 

(一)申请人准备报批材料,并以邮件形式提交给外事秘书

1.   《因公出访事前公示表》

2.   邀请函

3.   《涉密人员对外科技交流保密责任承诺书》

4.   《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》及相关证明材料(如:当日航班查询情况截图等)

5.   《住宿超标说明》及相关证明材料(如邀请方官方指定酒店时的正式通告等)

6.   《处级干部因公出国(境)请假申请表》

7.   《教职工持因私护照出访说明》

 

注:1.报批材料123项为必交项,承诺书请亲笔签名;4567项则视实际情况提交。

2.相关表格见附件。

 

(二)学院外事秘书审核材料

1.   审核申请人提交的电子版报批材料

2.   对申请人的出访情况进行事前公示(5个工作日)

3.   公示完成后发邮件通知申请人OA提交出国申请

4.   经学院外事秘书,将OA转给单位党政负责人审批

 

(三)学院党政负责人审批

1.行政领导审批以下内容,并签署意见:

1)经费来源

2)学术假情况/处级干部请假情况

3)是否乘坐非国内航空公司航班

4)住宿是否超标

 

2. 党委/党总支审批以下内容,并签署意见:

1)政审情况

2)公示情况

 

(四)国际处经办人审核

亚洲、非洲事务专办员:阮艺莉

Office :厦门大学颂恩楼806

Tel 0592-2181723

Fax 0592-2180240

E-mail ylruan@xmu.edu.cn;

 

欧洲、美洲、大洋洲事务专办员:严娴

Office :厦门大学颂恩楼806

Tel 0592-2181426

Fax 0592-2180240

E-mail yanxian@xmu.edu.cn

 

 

(五)国际处负责人审批

 

(六)分管外事的校领导审批

 

附件(教职工): http://sm.xmu.edu.cn/uploadfile/2018/0606/20180606124457692.rar 

 

 

学生

(一)申请人准备报批材料,并以邮件形式提交给外事秘书

1. OA请示正文

2. 《厦门大学学生出国(境)申请表》

3. 邀请函

4. 出国(境)日程安排

5. 《因公出访事前公示表》

6. 《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》及相关证明材料(如:当日航班查询情况截图等)

7. 《住宿超标说明》及相关证明材料(如邀请方官方指定酒店时的正式通告等)

 

注:

1.《厦门大学学生出国(境)申请表》请打印,经费一栏请相关经费负责人签字、承诺书请亲笔签名,完成后扫描成PDF文件。

2.报批材料请按上述顺序合成为1PDF,其中12345项为必交项,67项则视实际情况提交,同时发送word版本材料给外事秘书。

3.相关表格见附件。

 

(二)学院外事秘书审核材料,OA报批

1. 审核申请人提交的电子版报批材料

2. 对申请人的出访情况进行事前公示(5个工作日)

3. OA拟文正式申报,附上报批材料PDF文档

4. 经学院OA秘书,将OA转给单位党政负责人审批

 

(三)学院党政负责人审批

1.行政领导审批以下内容,并签署意见:

1)经费来源

2)是否经导师同意

3)是否经学生处/研究生院同意

4)是否乘坐非国内航空公司航班

5)住宿是否超标

 

2. 党委/党总支审批以下内容,并签署意见:

1)政审情况

2)公示情况

 

(四)国际处经办人审核

 

亚洲、非洲事务专办员:阮艺莉

Office :厦门大学颂恩楼806

Tel 0592-2181723

Fax 0592-2180240

E-mail ylruan@xmu.edu.cn;

 

欧洲、美洲、大洋洲事务专办员:严娴

Office :厦门大学颂恩楼806

Tel 0592-2181426

Fax 0592-2180240

E-mail yanxian@xmu.edu.cn

 

(五)国际处负责人审批

 

(六)分管外事的校领导审批

 

附件(学生):http://sm.xmu.edu.cn/uploadfile/2018/0606/20180606124436193.rar

 

 

出访前校内审批手续完成!

各位老师、同学如对方案有疑问,欢迎咨询!

联系人:刘银燕

电话:2185020

邮箱:glwszl@xmu.edu.cn

地址:保欣丽英楼嘉庚一320