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因公赴港澳师生返校后应办理的手续

发布者:liuyinyan   发布时间:2016-06-23 09:16:28   浏览数: 次   [ 返回 ]


因公赴港澳师生返校后应办理的手续

 

一、持因公港澳通行证出访的教职工:

1.入境后3日内将因公赴港澳通行证返交至外事秘书。上交前请复印通行证首页和出入境签章页,以备报销。 

2、入境后两周内提交纸质版及电子版《出访成果反馈表》、电子档《因公出访事后公示表》至外事秘书邮箱glwszl@xmu.edu.cn),在所在单位公示至少5个工作日。

3、公示完毕后(5个工作日),如需报销,则联系外事秘书打印出境批件,外事秘书将注明已完成事后公示并签名,之后送至台港澳办盖章以便报销。

 

相关表格请见附件,届时外事办将统一交至台港澳办。 

 

二、若持因私港澳通行证出访的教职工及学生:

1.自行保管因私港澳通行证。处级干部须遵照校党委组织部规定,在返回境内后十日内将因私港澳通行证上交台港澳办保管,上交前请复印通行证首页和出入境签章页,以备报销。

2.出访任务完成后1个月内填写《因公出访事后公示表 》并联系学院外事秘书,在所在单位公示至少5个工作日。

3.公示完毕后(5个工作日),如需报销,则联系外事秘书打印出境批件,外事秘书将注明已完成事后公示并签名,之后送至台港澳办盖章以便报销。

 

附件:

1.《出访成果反馈表》
http://sm.xmu.edu.cn/uploadfile/2018/0606/20180606045435978.docx

2.《因公出访事后公示表》
http://sm.xmu.edu.cn/uploadfile/2018/0606/20180606045448337.docx

 

 

各位老师、同学如有疑问,欢迎咨询!

联系人:刘银燕

电话:2185020

邮箱:glwszl@xmu.edu.cn

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